SAP система для крупной нефтегазовой компании

SAP система для ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

Открытое акционерное общество «Газпром трансгаз Беларусь» является 100%-ным дочерним предприятием ОАО «Газпром», РФ. Компания обеспечивает бесперебойное газоснабжение потребителей Республики Беларусь и является надежным партнером в международной системе транспортировки газа.

Задача

Основная цель внедрения информационно-управляющей системы предприятия (ИУС П) в ОАО в «Газпром трансгаз Беларусь» — создание инструментов для оперативного управления финансовым результатом и эффективностью производственной деятельности предприятия, которые позволят решить следующие задачи:

Обеспечить получение максимальной прибыли
Снизить затраты
Повысить надежность и безопасность функционирования технологических объектов транспорта и хранения газа
Упростить формирование аналитической отчетности на данных учетной системы (ERP) — для продуктивного анализа данных и управления на всех уровнях
Повысить производительность работы Центра обработки данных за счет эффективных решений для защиты данных от сбоя, катастрофоустойчивости, простоты разработки и администрирования
Обеспечить высокий уровень производительности и масштабируемости решений SAP — для максимальной эффективности реализованных в системе бизнес-процессов и возможности гибкого расширения системы.
В соответствии со стратегией информатизации ОАО «Газпром» в качестве платформы ИУС П определены программные продукты компании SAP SE.

Решение

Достижение целей проекта стало возможным вследствие:

Введения единой системы НСИ
Внедрения сквозных бизнес-процессов управления отдельными видами деятельности
Автоматизированного сбора и распределения затрат по видам деятельности
Оперативного сбора фактических данных о доходах и расходах
Возможности быстрого получения отчетности о результатах деятельности в виде «план/факт/прогноз».

В качестве платформы для разворачивания решений SAP была выбрана SAP HANA. Приложения SAP на этой платформе, помимо высокого уровня производительности и масштабируемости, предоставляют большой набор дополнительного функционала.

В 2014 году в соответствии с календарным планом-графиком внедрения был произведен успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию. Согласно техническому заданию была выполнена автоматизация фактического учета основной деятельности в следующем объеме:

Бухгалтерский и налоговый учет
Управленческий учет
Финансовый учет
Логистика (закупочная и сбытовая деятельность, складские операции)
Техническое обслуживание и ремонт оборудования
Учет капитального строительства
Организационный менеджмент и кадровое администрирование.

Технологии SAP

ECC 6.0
BI/BO
MDM
SM
SAP HANA (ERP, BI)
OpenText Extended ECM for SAP Solutions 10.5

Методологии

ASAP ─ Accelerated SAP (методология внедрения SAP)
AGILE ─ Agile Software Development (гибкая методология разработки).

В 2015 году в промышленную эксплуатацию были запущены:

Расчет заработной платы
Производственно-экономическое планирование.

Для сопровождения работы пользователей в ИУС П организована система на базе SAP Solution Manager (Incident Management).

В 2016 году в промышленную эксплуатацию был запущены:

Система электронного документооборота в части управления документацией технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО). Функциональность обеспечивает процессы регистрации и хранения документации в электронном виде с сохранением истории изменений и глубокой интеграцией с ERP-системой. Удобное и мощное средство поиска необходимой документации позволило сократить время для получения нужной информации. В системе появилась возможность многопользовательской работы над техническими документами с учетом разграничения полномочий.
Функционал для формирования электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) и подписания их электронной цифровой подписью (ЭЦП) на базе продуктов SAP ECC.
ЭСЧФ реализована в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, обеспечивает контроль и анализ передаваемых на портал Министерства по налогам и сборам данные, отслеживает актуальные статусы документов и массово подписывает ЭЦП.

Система управления имуществом и иными активами на базе SAP RE-FX: обеспечивает ведение оперативного и налогового учета, мониторинг и контроль активов путем создания единой системы учета и управления имуществом. Получение расширенной и оперативной аналитики, простой механизм формирования отчетности в различных разрезах позволяют быстро принимать управленческие решения. Объекты учета интегрированы с системой управления предприятием материнской компании.

Результат

Комплексное решение ИУС П запущено в промышленную эксплуатацию в установленные проектным планом сроки одновременно в 17-ти филиалах и администрации ОАО «Газпром трансгаз Беларусь». В настоящее время в системе работают более 2 000 пользователей.

ИУС П позволяет:

Получить достоверную, полную и оперативную информацию о деятельности всех подразделений «Газпром трансгаз Беларусь» (информация по 34 различным видам деятельности, затраты по которым аккумулируются в 433 местах их возникновения)

Максимально качественно решать задачи оперативного анализа и планирования дальнейшей деятельности предприятияза счет использования новейших технологических решений SAP HANA — HANA Studio, HANA Live, оптимизированные под SAP HANA транзакции (отчеты формируются в разрезе 94 элементов и 260 видов затрат)
Оптимизировать оборачиваемость средств в запасах и денежных средствах
Сократить эксплуатационные затраты на обслуживание (ремонты)
Уменьшить затраты на административно-управленческий аппарат
Снизить трудоемкость процессов налогового администрирования.